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『工作職場』日本轉職長期戰 ー 2、人力仲介公司

以下內容由合作粉絲專頁 【落足東京】東京打怪工作紀錄 授權分享 前篇:(轉職) 日本轉職長期戰 ー 1、起跑前的準備! 我這次根本像評論家一樣(?),瘋狂地聯絡各種人力仲介,基本上只要發給我的offer看起來頗有意思的仲介,大部分都有稍微談過。 以下各種獨斷的心得: 一開始先寫不好的,倒吃甘蔗。 1・TYM,最近改名為株式会社Symphoneed(シンフォニード) 沒有認真面談,只想趕快替你轉職(日本轉職評論也有相關評價),丟過來一堆跟自己當初面談說的毫無相關的求人票,並且要人立刻回覆要不要投履歷(只給不到24小時),只跟你說文件有錯,也不會明說哪裡,只想賺錢沒有想認真付出。 這家公司規模不算小,很常會看到他們,案件應該也不算少,但在日本轉職評價裡面真的不怎麼樣。 2・ワークポート OO小姐/XX先生 一開始遇到超級不積極的擔當,後來換了老闆來當我擔當,基本上沒什麼細談,只是提供案件投履歷,什麼建議都沒有,丟來的案件也很隨便,雖然他們自己的APP還蠻方便的,但感覺沒什麼意義藉由他們轉職,案件也沒有特別厲害。 我曾在這家投了一間意願不高,但覺得可以練習看看的公司,也到了最後階段,對方給我的評價也很高,不過最後我自己因為無法立刻辭職,對方也很急著找人,在內定決定之前我就辭退了,再加上我實在也不太爽這家仲介公司,完全不想給他們賺錢 3・Neoネオキャリア OX先生: 差點在面談幹架的仲介(?)他覺得外國人只是廉價勞工,日本會外文的人滿街跑,日本人英文都嚇嚇叫,直接對我說: 「會英文根本沒什麼了不起,日本人一堆都會,雖然很失禮,你的工作能做的日本人可多了,一般小企業也會優先選稍微會英文的日本人,而不是外語能力很強的外國人,外國人拿大學畢業的薪水就很了不起了,還很多人拿不到咧!」 再加上他是我們公司的仲介(就是現在在找人取代我的仲介,是故意出來嗆我的嗎),跟我說:「你們公司就是想找日本人啊,日本人的話就可以比你薪水高。」,總之在面談吵的亂七八糟,可能這人很討厭外國人吧(?) 在專頁上也看到其他人也說這家超雷,真的超級浪費時間的公司,如果去面談的話,可以當作練習用日文吵架的機會。 4・グローイングアップ AA先生: 手上沒有我想要的案件,也不知道為何信誓旦旦地在mail說有,結果見到我之後,還沒聽我說現在的經歷,就直接對我說:「外國人要拿高薪,要不是日文超好就是工作能力超強,但你兩個都沒有。」 我反問他說:「那你怎麼看出我沒有工作能力呢?」 講不出個所以然,就開始說不知道我想表達什麼,還是好好去學日文吧,所以日文跟工作能力不強的,可能要直接無視相馬先生的訊息,不然去面談只會一直被訓話,然後實質建議就只有「好好學日文」。 5・DODA: 明明是家頗大家的轉職公司,但不知道為何對應很阿砸,公司也有同事跟他們面談之後,覺得超級浪費人生,求職者說A,DODA只會丟B案件,登錄網站之後,整天跑出毫不相關的案件,根本是垃圾騙個資網站(?) 除非真的很有時間,自己慢慢篩選,因為真的是很大家的公司,案件很多,多到看不完,也許有機會有好的案件,靠這家面試了2到3家公司吧,只是都是去完面試後讓我覺得浪費時間的公司...

『TOTOSAY』門牙篇 – 令人血脈噴張的TGC工作實況

2017東京女子時尚祭 大家好,又到了每個月的門牙TOTOSAY時間,其實門牙除了在TOMOTOMO擔任編輯、茶水小妹(?)之類的職務以外,還有在ATCT(台灣專職報導日本藝能偶像的媒體)擔任翻譯一職,本來想說在ATCT敲完TGC東京女子時尚祭以後,這一場就跟小編無關了...

『工作職場』日本轉職長期戰 ー 1、起跑前的準備!

以下內容由合作粉絲專頁 【落足東京】東京打怪工作紀錄 授權分享 這次換工作,大概是我人生煩惱程度排行第一的大事件。 換工作可以很快,也可以拖到令人煩惱不已,如果只選自己有把握的公司投履歷的話,就不會拖太久,但這次我會寫長期戰的原因是,今年選擇的業界可能會大大地影響我未來職涯走向,每個機會都有時機,自己準備夠不夠充分也會影響結果,所以我這次花比上次多大概4倍的時間轉職。 換工作,是一場心力交瘁的奮戰,但我還是決定在今年換工作。 理由是: 把握20代的優勢 超過30歲之後,公司只會看專業能力而不是潛力,我不是非常厲害的人,想要改變未來的職涯發展,就只能把握住20代的機會。 先前有一次自己找工作的經驗,可以參考以下文章 這次我則是以人材紹介会社為主,下一篇會細談人材紹介会社。 STEP1【定位】 在日本轉職之前,要先搞清楚自己的定位, 大概分為三種 大學剛畢業 / 畢業前 / 無工作經驗:新卒 ー跟著日本大學生一起陷入就職地獄吧 年紀在27以下,或者畢業1-2年之內:第二新卒、中途採用 ー相信這次我的文章會比較符合您的胃口? 工作至少有5年經驗,又或者年紀超過30:經驗者採用、中途採用 STEP2【準備履歴書・職務経歴書】 履歴書格式下載 職務経歴書範例下載 ※上面的網址即使預覽失敗也能下載! 現在大部分都是用網路投履歷,所以一定要準備電子檔(Word/Excel和PDF),如果登錄求職網站時,可以直接把寫好的履歷複製到網頁格式即可。 履歴書的寫法可以參照マイナビ履歴書書き方,職務経歴書直接參照範例,或者依照職業類別,參照マイマビ経歴書書き方,如果之後藉由人材紹介会社介紹工作的話,負責人也會給意見,但還是建議先修正好再開始投履歷,效率會比較好。 雖然上面說要先把履歴先準備好,再複製到求職網站的格式,但這邊推薦先登錄マイナビ,用他們履歴書・経歴書修正的服務 履歴書コーチ 我到後期跟許多仲介討論之後,大動作地修改了履歷,最後的版本讓我比一開始順利很多,通過很多家書面審核。 日文版本 英文版本 基本上依照日文版本,直接翻譯成英文,一般英文履歷會要求頁面越少越好,但日本企業,即使要求英文履歷,還是希望越詳細越好。 STEP3【登錄求職網站】 像是リクナビ跟上面提到的マイナビ都是蠻有名的網站,在關東地區的話也可以考慮@type。事實上,各個網站刊登費用不太一致,但都比找仲介便宜很多,從這邊也能看出這家公司願意花多少錢在人才上。 リクナビ雖然案件不少,但給我的印象是很多基礎/低階案件,刊登費用也比較便宜,而マイナビ的話,會有負責人到公司採訪,花費比リクナビ高一點點,@type我覺得很雜,不過裡面有的女性轉職的網站,女生也許可以考慮看看,日経必較多高階的案件,相對的門檻也比較高。 如果是要自己找案件的話,推薦登錄: マイナビ 日経 @type(輔助) 至於,要跟好一點的人材紹介会社搭上線的話,除了上述的網站之外,務必要登錄: ビズリーチ 這網站雖然是付費的求職網站,但事實上只要登錄好資料,一一完成裡面的任務的話,可以免費使用付費的權力大約1ー3個月,我目前覺得不錯的仲介基本上都是在ビズリーチ取得聯絡的,請務必要花點時間登錄ビズリーチ! 如果是日文不夠好的人,可以考慮從LinkedIn下手。 至於為什麼我這次選擇找仲介,有兩個原因: 1.花費 正在做仲介的人一定更了解,我只能寫一些仲介傳達的事,人材紹介会社的收入,來自求職者年收的30%-40%,從這邊也能看出,一家公司願意用多少預算去找人,如果不願意花大錢的公司,很可能只是把找到的人當免洗員工。 2.對職缺的認知 如果自己投履歷的話,真正面試甚至進公司之後,會發現跟想像有很大的差距。先不講進公司之後的事情,光是去面試,就會發現跟自己想像的有出入,雖然我不排斥面試,但面試真的很花時間跟精力,這個月大概有3家公司,本來都算有興趣的,開始面試講幾句話就覺得...

『TOTO Say』-大衛篇-No.3-這些商會都在幹什麼?

存在於社會上的組織團體非常多,從大家都知道的紅十字會、獅子會、慈濟,到比較特定人士才知道的JCI國際青年商會、不動產協會、未來影像發展協會等等,每一個組織團體都有著不一樣的理念,在不同領域扮演重要角色。 今天想要來跟大家分享最近參加的商會活動,或許看了你也會有興趣?笑 『台灣商工會』簡稱『台商會』,是由在各國的台灣人組成的,成員主要以「商業交流」為目的,提供一個平台供會員們互通商業。 大衛在這個商會裡現在的角色有兩個: 1.亞洲台灣商會聯合總會青商會理事 2.日本台灣商會聯合總會青商會副會長(東京台灣商工會青年部部長) 是不是看了覺得一頭霧水(笑) 這些名號真的是長的不像話,因為類似的組織不少,為了區分差異才變成這樣的吧! 簡而言之,目前是東京的青商代表,負責組織東京的青商以及協助日本青商、亞洲青商事務。 那就來講講最近舉辦的一個活動吧! 「東京台灣商工會青商回國參訪團」 顧名思義就是回台灣參訪。參訪什麼呢?請看以下各單位介紹: 行政院青創基地 簡介:以Start-up Hub概念將青年創業及圓夢網0線上(On-line)資訊實體化,打造一站式服務窗口,提供創業資訊、業師與家醫式預約諮詢等實體現下(Off-line)服務,作為政府資源提供與民間創業社群交流之實體據點。Website:http://sme.moeasmea.gov.tw/startup/modules/article/startuphub.php 立法院 簡介:立法院是中華民國的最高立法機關,成立於民國17年(1928年),最初為國民政府的附屬機關,民國37年(1948年)因應行憲而改為現制。現今被視為中華民國的國會,為一院制之議會,設有113個席位。現任之第9屆立法委員於2016年2月1日宣誓就職。 Website:http://www.ly.gov.tw/ 中華民國對外貿易發展協會 簡介:中華民國對外貿易發展協會(簡稱外貿協會或貿協)由經濟部結合民間工商團體設立之公益性財團法人,以協助業者拓展對外貿易。目前,本會擁有1,200多位訓練有素的貿易專才,除台北總部外,設有新竹、台中、台南及高雄等4個國內辦事處和遍佈全球60個駐外據點,另相繼設立台灣貿易中心、台北世界貿易中心等姐妹機構,形成完整的貿易服務網,是業者拓展貿易的最佳夥伴。 Website:http://www.taitra.org.tw/ 台灣創意設計中心 簡介:創意設計是提升國家競爭力的重要關鍵,政府為推動文化創意產業發展,於2003年成立國家級設計中心「財團法人台灣創意設計中心」,並於2004年正式啟動營運。台灣創意設計中心之定位為台灣創意設計發展的整合服務平台,其主要任務為提升設計人才原創能力、促進國際設計交流、加強產業市場競爭力並奠定企業發展自有品牌基礎,提高產業附加價值,並藉此向世界宣言,「Designed in Taiwan」的時代已經來臨。 Website:http://www.tdc.org.tw/ 僑務委員會 簡介:是中華民國有關僑民事務的最高主管機關,設立於1926年,原先隸屬於國民政府,1932年才改隸屬行政院;僑務工作隨著國家情勢及海外僑社的演變,不斷地調整、創新,並服務廣及海外各地僑胞。 Website:http://www.ocac.gov.tw/ocac/ 中華民國青創總會 簡介:行政院青年輔導委員會於1972年5月17日輔導成立,創會初期是由一群獲得政府青年創業貸款補助,創業有成且熱心服務社會的有為青年企業家所組成。 1997年起青創會陸續促成各縣市聯誼會登記立案成為地方性社團,以便爭取在地資源補助與深耕會務。現今成為台灣以輔導創業為宗旨「成立最久、規模最大、資源最多、經驗最豐富」的社團法人。 Website:https://www.careernet.org.tw/ 機場捷運、桃園航空城 簡介:打造桃園成為臺灣輪軸,發揮「前店後廠」效應。建構桃園成為亞太地區的經貿樞紐,匯聚人流、資金流、信息流。提升桃園的國際競爭力,帶動臺灣的經濟及國際地位。桃園升格為直轄市,建設「國門之都」。 Website:http://taoyuan-aerotropolis.com/index.aspx 桃園市青年事務局 簡介:為因應桃園市未來政策方向致力於輔導青年就業、創業及社團活動,推廣青年參與公共事務,依地方行政機關組織準則第五條及第十一條規定,增設「青年事務局」,以重視青年人力資源與運用,增進青年福祉,進而打造團隊競爭力。 Website:http://youth.tycg.gov.tw/ 世界台商總會 Website:http://www.wtcc.org.tw/ 短短的兩天內,我們到這麼多的機關做訪問,看到了非常多的相關介紹,也更了解這些國家級單位的業務事項,未來只要是自己的事業有相關聯相信都可以和他們做結合! 追加分享前幾天參加於關西舉辦的日本台商理監事會議+日本青商一日遊活動吧! 日本青商於各地前來關西參加活動,透過一日京都遊大家感情都變得非常好,更重要的是在商業上也能有所發展,畢竟年輕人們都有各種不同的事業在進行,團結起來會更成功! 雖然目前青商人數不多,但加入的都是各地精英,也都非常有想法有幹勁。 身為東京青商的代表,自己也得好好努力創造更完善的組織,提供給大家一個資源充足、情報豐富的交流站! 如果對青商會有興趣,歡迎直接與我聯繫討論喔! 找我!大衛的Facebook粉絲頁—>https://www.facebook.com/DavidinJapan/...

『日本就職』日本工作大不易?米小編的日本職場生活日記(二)

  哈囉大家!我是米小編(開心揮手 繼上一篇分享完從面試到錄取的心路歷程後﹐這篇要跟大家分享的是 首次來到日本職場工作的米小編到底會遇到什麼樣特別的事情呢? (首圖是我每天下班回家的景象﹐貼滿痠痛貼布已成為家常便飯)       通勤篇 相信有在看日本動漫或者日劇的大家應該會於滿員電車這件事情感到好奇﹐ 是的﹐它真的就是這麼樣的一個情形﹐第一次展現在米小編眼前我簡直不敢相信自己眼睛﹐ 雖然趕時間但又覺得好有趣﹐忍不住記錄下這歷史性的一刻!   這種情況通常會發生在上下班時間﹐早晚各一次﹐ 而對於這樣的情形日本上班族們彷彿已習以為常﹐大家都表情鎮定的把自己塞進車廂 至於塞不進去的屁股及包包或是半個肩膀之類的 則交由辛苦的站務人員幫忙塞(欸   入社篇 來到一個新環境﹐老實說真的非常緊張﹐緊張程度跟面試有得比﹐ 你會開始擔心自己日文程度、工作內容複不複雜、能不能勝任這份工作之類的﹐ 但最重要的還是同事好不好相處這件大事!   以往刻板映像中的日本職場總是一板一眼規規矩矩﹐ 導致我這個以前上班總是煩惱下午茶要訂什麼的台灣女紙緊張到手心冒汗(喂   由於是品牌專賣店﹐所以我們上班是穿西裝配一雙不知道在尖什麼的超尖頭跟鞋﹐ 每天早上都要開朝會﹐店長會跟大家報告昨天事項、今日目標、該改進的事情等等﹐ 第一次融入在朝會裡的我對大家來說就是一個陌生外國人﹐ 聽著店長用極快的日文報告一切時﹐當下腦袋其實是一團亂的!!!! 認知到自己不再是一個打工度假的打工族身份﹐在職場沒有人會因為你是外國人就對你講話放慢速度 沒錯!你不會再有這種禮遇了! (請記得隨身攜帶紙筆﹐每天把不懂的單字抄下來﹐有空時問人或自己查)   朝會中簡單的對大家自我介紹﹐然後﹐正式開啟了日本上班族生活!     穿著打扮 在台灣上班總是完全素顏甚至還會穿短褲加夾腳拖的米小編﹐ 第一天來到公司上班﹐一早用盡了洪荒之力替自己塗了底妝還刷了睫毛膏﹐ 結果還是被店長找去面談了!!!!!!!!! 店長語重心長的說 「女生化妝其實代表著一種禮貌﹐再加上我們上班需要給人一種俐落專業感﹐要有說服力!」 然後他補了一句 「而且妳不化妝看起來很像國中生」   姐有化妝好嗎!!!!!!!!!!!!!!!!!   總之當天下班後﹐我跑去藥妝店買了眼線筆、眉筆、眼影、腮紅﹐ 開始邊上網看教學﹐邊在家練習化妝。     摸索期 一開始會面對到的一個課題就是﹐大家不知道你的日文程度在哪裡﹐ 所以講話速度和方式會依照每個人有所不同﹐形成了很搞笑的情況﹐ 例如比較貼心的同事﹐會完全把你當外國人﹐用極慢...

『TOTO Say』外星人篇No.4 日本國小運動會好好玩

今天想與大家分享, 日本國小運動會。 老實說,日本國小運動會還蠻有趣的, 有趣的地方在於:每個人都很有參與感與活力! 與台灣最大的不同:父母一定要來到現場全程參與, 甚至參加活動,還要帶便當、野餐墊來野餐! 所以其實在操場的周圍, 圍繞著滿滿的家長。 對了,我來的這間國小沒有操場, 就像圖中看到的沙土地, 不知道是不是日本的國小操場都是這樣子? #運動會流程表 運動會一定是要來點體力活, 不過項目可是跟台灣的大大不同。 上面有說到,父母其實也會參加活動, 例如第8項,就是全體來賓自由參加, 但是家長都超捧場的, 完全沒有那種問隔壁:你要上去嗎? 這種問題出現,就是一個支持孩子的歡樂感。 (我有上去,哈哈) 我們先來看看日本的便當, 真的就跟電視上一樣, 擺盤、顏色分配、可愛度一定要有(笑), 飯糰、番茄、蛋通通是必備阿。 其實真的會比較想吃欸,哈哈 https://www.youtube.com/watch?v=83gWDL3mujQ&feature=youtu.be 最後一定要介紹這個項目, 請往上滑看一下運動會流程表(粉紅色那張), 麻煩幫我看到第11項,「騎馬戦」! 這個超好玩的,就是騎馬打仗阿, 先把對方的帽子扯下來,誰就贏了~ 在旁邊看都會跟著激昂,忍不住想當回小學生下去玩?(笑)  ...

『日本就職』日本工作大不易?米小編的日本職場生活日記(一)

  哈囉大家好﹐又是我米小編!!! 是的﹐身為一個在日本生活三年多的台灣人﹐ 這篇米小編想要以親身經歷跟大家來分享一下成為一個日本上班族的心路歷程。   在這裡先說 米小編並不是日文科系畢業﹐只有在推廣部短短的學了三四個月其餘都是自學﹐ 所以日文底子打得非常不好﹐程度很差﹐ 當初剛到日本打工度假時甚至只會幾個簡單單字﹐想湊成一個句子說出口都非常困難! 幸好打工時期遇到的日本同事人都很好﹐不懂的就用白板溝通甚至比手畫腳﹐ 養成了我敢說敢表達的習慣。   別怕﹐「敢說」真的比什麼都來得重要! 你人都來到日本了﹐還怕什麼呢?   在這裡順便推薦一些米小編當初自學時使用的網站 出口日語(這非常推薦初學者﹐從基礎文法開始教學﹐把文法單字帶入句子做解說﹐非常好理解) NHK NEWS WEB(專門給外國人或小朋友看的日本新聞網站﹐有發音和拼音可以練閱讀及聽力) 音速日語(利用Facebook每天都有不同的文法和時事可以學習﹐偶爾還會有小試題可以考驗自己)   台灣面試篇 其實米小編結束為期一年的打工度假(working holiday)後﹐ 回到台灣與家人商討﹐毅然決然的做了回到日本工作這個重大決定﹐ 但人在台灣﹐想找到在日本的工作其實沒有比在日本當地找來得容易﹐ (所以在這裡建議大家如果有留在日本工作的打算﹐最好趁人還在日本時做準備)   每天打開日本的人力網站搜尋﹐投了無數履歷﹐被打了無數次槍﹐ 直到現在這份工作恰巧部長來台灣可以進行面試﹐於是硬著頭皮上場。   這份工作經過了三個關卡﹐ 分別為書面審查、台灣面試、日本面試 書面審查當然是沒有問題順利過關﹐其實多虧了日本朋友們協助幫忙修改訂正錯誤﹐ 但剩餘的就得靠自己了﹐正式上場時是沒有人可以幫忙的。   台灣面試時﹐米小編替自己買了人生第一套套裝﹐跟以往在台灣面試工作不同﹐ 日本工作面試喜歡乾乾淨淨的黑與白套裝﹐眉眉角角很多﹐ 要記得 對方只能在短短面試時間內認識了解你﹐並做下以後與你合作共識的這個重大決定﹐ 不只你緊張﹐對僱用者來說也是一場賭注﹐所以第一印象很重要﹐ 而且面試中任何小動作都能影響別人對你的評價!   米小編在面試前研讀了許多日本企業面試的注意事項﹐ 像是進門前先敲三下並說「不好意思﹐打擾了」﹐ 面試完對面試官說「辛苦了﹐謝謝您今天撥時間給我」等等諸如此類的基本禮貌。   面試會場來了很多很多人﹐大家在休息室非常緊張﹐ 但米小編天生就是個聒噪愛講話的人﹐等待過程很漫長﹐ 於是開始跟附近同樣看起來很緊張的面試者聊天。   等叫到我後﹐我假裝鎮定的來到一間面試室﹐ 面試官是一位看起來人很好的四十幾歲穿著休閒服的日本男生﹐ 簡單做完自我介紹後開始閒聊﹐不外乎是問一些 「為什麼會想到日本工作?」 「在職場有沒有遇過什麼困難?那你遇到時會怎麼解決」之類的問題﹐ 因為米小編之前有在大阪生活過一年﹐所以引起了面試官的興趣﹐能分享的東西也很多。   最後面試官對我說 「其實剛剛都有觀察大家﹐發現妳滿活潑的會主動與人搭話﹐我們工作正需要像這樣個性的人」 於是我的聒噪個性﹐竟然讓我順利拿到了工作簽證!!!!!!!   日本面試篇 拿到工作簽證的米小編回到了生活了一年的熟悉大阪﹐準備面對最後一關面試﹐ 來到現在的公司﹐是一間有名的德國品牌服飾店﹐ 當天面試者總共有我、還有另一個同樣來自台灣的女孩﹐ 她是日文系畢業﹐已經學了七年左右日文﹐ 當我們被告知只能錄取一個人時﹐米小編整個抱著霍出去的心情去面對這一切了。   面試官是一個西裝筆挺的五十幾歲爸爸﹐聲音非常沉穩﹐ 配上一臉嚴肅非常可怕(是的﹐他就是我現在的店長)﹐ 面試過程不算太難﹐也許是因為已經看得很開(欸)所以放輕鬆聊得很愉快﹐ 沒想到當天晚上就接到了錄取通知。   其實我一直不敢相信﹐直到跟店長熟了之後才敢問他 「當初為什麼會錄取我這個日文極差無比的外國人」 他說 「因為妳很活潑、也很敢表達﹐我相信職場需要這樣的人」   經過這次我才發現﹐原來日文程度雖然重要﹐但卻不是企業錄取你的第一評估標準﹐ 重要的是你有沒有一顆真心想要努力的心﹐那才是他們想要的!   試問自己﹐有什麼理由讓你選擇來到日本工作﹐ 給自己一個非來不可的理由﹐然後不要輕易放棄﹐好嗎?   好了﹐分享完米小編的面試到錄取心路歷程﹐ 之後再慢慢跟大家分享日本職場上遇到的各式各樣令人皺眉以及爆笑的日常生活吧!     下台一鞠躬!(揮手下降    ...

『TOTO Say』-主任篇-No.4 你們知道設計師的趣事嗎?

大家好,我是主任。 我們又見面了!花了幾天,主任我想到了一些有趣的事情來分享~ 這是我在工作中超級常碰到的事情!而且有的時候回想起來還真的不禁讓人為之一笑呢!! 那就讓我們一起來看看吧: 1、覺得設計師無所不能 當在朋友面前提起我的設計師身份時,往往都會引來一串讚嘆~ 「設計師好啊~白領~工作輕鬆又高工資~」 恩恩...

『工作職場』新入社員必備技能,超實用死背型接日文電話必用句子

來到日本,應該有很多人目標是找到辦公室類型的工作吧!! 那麼,日本新人社員必備技能,名片交換,負責接公司電話,客戶來訪時端茶水等等等都學會了嗎??? 還不會也沒關係,看完這一篇文章,就可以學會最低限度,一點都不失禮的接電話方式喔。 首先,電話來了。 聽到電話響了,儘量在三聲以內接起來。 如果響很久才接電話,記得先說一句「お待たせしました」。 不過對於初學者,只要學會講以下三句就好。 お電話ありがとうございます、○○(会社名)でございます。 感謝您的來電,這裡是○○公司。 いつもお世話になっております。 一直以來承蒙關照。 不管跟這間公司有沒有往來,還是第一次接觸,都必講這三句!! 一定要背起來。 接著該說什麼? 接下來對方就會講出他的目的。 通常是要找某某同事,或者是某某案件的負責人。 確認いたしますので、少々お待ちください。 現在確認中,請稍等一下。 就算對方想找的同事在公司,也要先講「現在確認中,請稍等一下」這句。 然後按下保留鍵,跟同事說「○○公司の○○さんからお電話です。」 因為搞不好同事不想接某公司電話,所以一定要講這句拖延時間。 如果同事不在,那有以下幾種常見回答可以講~ 基本上,「現在不在位置上」跟「今日外出中」這兩句很好用,可以解決大部分的問題。 像是同事正在接電話、開會中、還是遲到還沒進公司,是萬用句。 ただいま、席を外しております。 現在不在位置上 本日、外出しております。 今日外出中 通常講出「今日外出中」,對方一定會問大概幾點回來,建議可以這樣回答。 午前(午後)○時頃、帰社予定でございます。 大約早上(下午)○點會進公司 ○○は本日休んでおります、明日は(〇日には)出社する予定です。 ○○(姓氏)今天休假,預計明天(幾號)上班 申し訳ございません。○○はあいにく出張しております。 不好意思,○○(姓氏)目前出差中 接電話一定要筆記的四個重點 對方聽到以上回答就會說等下再打,或者是請同事回撥電話。 這種時候請拿出紙筆,寫下這些資訊,把這些資訊交給同事。 公司名稱 來電者姓名 電話 主要聯絡事項 對於外國人來講,日本人的公司還有姓名都非常難記。 其實日本同事有時候也說聽不懂對方在講什麼,所以大膽的問吧,問個一次兩次OK的。 另外,來電顯示通常會出現電話號碼,這項可以跳過。 聯絡事項可能很多,所以只要請對方說最主要的事情就好。 失礼ですが、もう一度お名前を伺いしてもよろしいでしょうか? 不好意思,可以再說一次你的名字嗎? はい、かしこまりました、申し伝えます。 好的,已了解,會幫忙轉達。 失礼いたします。 再見。(掛電話的最後一句) 聽到「失礼いたします」同時掛電話當然OK。 不過如果是客戶講出這句,等個兩秒再掛電話。 注意到這些小細節,連日本人都會覺得你很厲害。 接公司電話一點都不難,只要趕快把藍字的那幾句抄起來,就可以應付大部分的電話。 如果遇到突發狀況,那就是聽對方說什麼,隨機應變了。 電話禮儀,這在日本也是新人研修一定要學會的技能喔。 看完這篇文章,有沒有降低對於接電話的恐懼了呢?! 鼓起勇氣接電話吧。...

『工作職場』新入社員必備技能,給予好印象的名片交換小秘訣

在日本職場上,名片交換、端茶水、接電話都是社會人的基本必備技能。 這篇要講的是簡單又不失禮的名片交換方式。 首先,說到名片交換(名刺交換)是一件非常重要的事情。 這關係到客戶對於你,甚至是對於公司的第一印象。 小編進入日本公司的第一天,一開始就是從名片交換開始學習的!! 名片交換常用的日文句子 名片交換會用到的日文,主要只有三句。 ○○会社の○○と申します。 我是○○公司的○○(姓氏)。 頂戴いたします。 已收下名片。 *拿到對方名片的時候講這句話。 よろしくお願いいたします。 請多多指教。 名片交換的潛規則 其實背這三句日文句子一點都不難。 難的在於交換名片的過程中,應該注意的眉眉角角。 例如: 名片放在名片盒的上方,用雙手舉著。 名片朝向對方,要比對方稍微低一點的位置。 遞名片時不可以直接越過桌子,要走到旁邊交換名片。 請求交換名片的人,先給對方名片。 如果同時跟複數人交換名片的話,先從地位高的開始交換(上司先換)。 拿到名片以後,不能把玩,也不用急著收起來。 帶到位子上的「左手邊」放著就好。 這是因為開會時,面對初次見面剛交換名片的人,看到名片就可以想起對方的姓氏,可以加深印象。 小編一開始是和同事練習交換名片,因為要介紹小編給公司的老客戶認識。 同事或上司會先介紹這是我們公司新來的員工,然後就輪到小編出場。 交換名片一點都不難,只要注意上述的小細節,就可以給予對方公司不失禮的好印象。 害怕的話多練習幾次,正式上場就不怕囉~...